Urząd Gminy Łomża informuje o możliwości składania podań drogą elektroniczną zgodnie z art. 220 § 3 - § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego. Wskazana regulacja wprowadza możliwość wnoszenia elektronicznych kopii dokumentów papierowych uwierzytelnionych przez wnoszącego pismo.
Załączona elektroniczna kopia musi być czytelna – w razie uzasadnionych wątpliwości co do jej autentyczności oraz integralności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami sprawy kopii dokumentu organ może żądać przedstawienia papierowego oryginału dokumentu. Elektroniczna kopia dokumentu musi zostać uwierzytelniona przez wnoszącego przy użyciu podpisu kwalifikowanego lub innych technologii udostępnionych przez podmiot publicznych w ramach systemu informatycznego. Wnoszący jest zobowiązany do przechowywania oryginału dokumentu, którego elektroniczną kopią posłużył się w kontaktach z organem administracji publicznej, do dnia, w którym decyzja kończąca postepowanie stała się ostateczna.
Istnieje również możliwość składania wniosków elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP (elektroniczna platforma usług administracji publicznej).
- Aby złożyć wniosek elektronicznie należy wykonać następujące kroki: Utworzyć konto na platformie ePUAP. W tym celu wchodzimy na stronę www.epuap.gov.pl i najeżdżamy kursorem w miejscu „zarejestruj się” i wypełniamy formularz podając podstawowe dane o sobie.
- Aby złożyć wniosek musimy go podpisać elektronicznie.
Mamy dwie opcje do wyboru:
- podpis kwalifikowany
- profil zaufany
Dla osób nie posiadających podpisu kwalifikowanego lepszą opcją jest darmowy profil zaufany. Aby uzyskać profil zaufany należy po zalogowaniu do ePuap złożyć wniosek o profil zaufany. Po złożeniu wniosku musimy udać się do placówki mającej możliwość potwierdzenia profilu zaufanego. W Łomży taka instytucją jest Urząd skarbowy przy ul. Polowej 47 oraz ZUS przy ul. Szosa Zambrowska 29
Gdy już posiadamy konto na platformie epuap i profil zaufany możemy elektronicznie złożyć wniosek. Podręczniki korzystania z epuap dostępne są na wyżej wymienionej stronie.
Powstał również Cyfrowy Urząd Wrót Podlasia, który ułatwia załatwianie spraw w urzędach administracji publicznej na Podlasiu oraz umożliwia uzyskanie na ich temat informacji. W jednym miejscu pod adresem https://cu.wrotapodlasia.pl, w module Cyfrowy Urząd, zgromadzono sprawy należące do kompetencji Urzędów Gmin, Starostw Powiatowych, Urzędu Marszałkowskiego, a także Urzędu Wojewódzkiego i innych urzędów administracji publicznej realizujących w Województwie Podlaskim elektroniczne procedury. Mimo, że nie we wszystkich sprawach obejdzie się bez koniecznej wizyty w urzędzie, elektroniczna forma załatwiania spraw skróci ją do minimum.
Cyfrowy Urząd umożliwia:
1. Realizację spraw urzędowych przez Internet.
2. Wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego przy realizacji spraw urzędowych.
3. Sprawdzanie stanu sprawy - wszystkie podmioty administracji publicznej realizujące Biuletyn Informacji Publicznej we Wrotach Podlasia.
4. Możliwość podłączenia dostępnych procedur właściwym jednostkom administracji publicznej.
5. Możliwość integracji z wewnętrznymi systemami obiegu dokumentów.